Офис-менеджер/Ассистент

Основные обязанности

• Принимать,регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.
• Подготавливать и отправлять исходящие письма и документы.
• Вести учет и хранение документации компании.
• Передавать документы Генеральному директору на рассмотрение и подпись.
• Распределять подписанные документы по отделам компании.
• Организовывать прием посетителей.
• Встречать гостей компании, предлагать чай, кофе, воду.
• Выполнять личные и служебные поручения Генерального директора.
• Организовывать бронирование и покупку авиабилетов, гостиниц и трансфера при необходимости.
• Заказывать канцелярские товары, хозяйственные товары и обеспечивать офис необходимыми расходными материалами.
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.
• Отвечать на телефонные звонки и передавать информацию сотрудникам.
• Вести деловую переписку по поручению руководства.
• Обеспечивать конфиденциальность служебной информации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности.
• Презентабельный внешний вид.