Офис-менеджер

AlemAgro Holding приглашает в команду ответственного и организованного Офис-менеджера, который будет обеспечивать стабильную работу офиса, вести документооборот и координировать административные процессы.

Чем предстоит заниматься:

• вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• вести, систематизировать и архивировать документы;
• контролировать движение документов внутри компании;
• организовывать пропускной режим и оформление пропусков для сотрудников;
• собирать первичные документы от поставщиков: чеки, акты, счета и другие документы;
• подготавливать и оформлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• организовывать командировки сотрудников: выкуп авиабилетов, бронирование проживания, оформление и согласование заявок в ERP;
• взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками по административным вопросам;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий совместно с HR-командой;
• выполнять поручения руководителя компании и руководителей подразделений;
• обеспечивать решение текущих административных вопросов и жизнедеятельность офиса.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• опыт ведения документооборота и работы с первичной документацией;
• навыки организации административных процессов;
• грамотную деловую коммуникацию и умение взаимодействовать с сотрудниками и поставщиками;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• хорошие организаторские и координационные навыки;
• стрессоустойчивость и способность эффективно работать при высокой нагрузке;
• уверенное владение офисной и оргтехникой;
• свободное владение русским и казахским языками;
• уверенное знание MS Office и 1С.

Личные качества:

Нам важно, чтобы человек был организованным, ответственным, внимательным, инициативным и коммуникабельным, умел самостоятельно решать текущие вопросы и не терялся при большом количестве задач.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• официальное трудоустройство;
• конкурентный уровень заработной платы;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• работу в команде профессионалов;
• корпоративные мероприятия и обучение.

Если вы умеете держать под контролем документы, людей, сроки и множество текущих задач — будем рады видеть вас в нашей команде!