Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который будет отвечать за организацию эффективной работы офиса, административную поддержку сотрудников и руководства.

Чем предстоит заниматься:

— организация ежедневной административной работы офиса;
— встреча и сопровождение гостей и партнеров компании;
— ведение реестра входящих и исходящих писем и документов;
— организация отправки исходящей корреспонденции и курьерских отправлений;
— административная поддержка руководителя и сотрудников офиса;
— организация встреч, переговоров и совещаний;
— организация командировок и поездок сотрудников: бронирование отелей и авиабилетов, оформление виз и страховых полисов;
— взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями;
— заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе и других необходимых материалов;
— контроль наличия и своевременное пополнение офисных запасов;
— контроль работы клининговой и других сервисных служб;
— контроль состояния офисного оборудования и мебели;
— ведение административной документации и работа с договорами, счетами и закрывающими документами в рамках зоны ответственности;
— взаимодействие с HR, Finance, IT и другими подразделениями по административным вопросам;
— участие в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей;
— выполнение иных административных поручений директора и руководства компании.

Мы ожидаем:

— опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса или в аналогичной должности;
— грамотная устная и письменная речь;
— хорошие организационные и коммуникативные навыки;
— внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
— умение работать с большим объемом информации и одновременно решать несколько задач;
— уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
— навыки деловой переписки и документооборота;
— умение работать с поставщиками и подрядчиками;
— клиентоориентированность и доброжелательность;
— самостоятельность, инициативность и проактивный подход к работе;
— знание английского или турецкого языка на уровне не ниже Intermediate (B1).

Мы предлагаем:

— график работы 5/2 (09:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные;
— конкурентоспособный доход;
— корпоративный телефон;
— реальные возможности профессионального и карьерного роста в международной компании;
— работу в динамичной и развивающейся компании;
— корпоративные привилегии: подарочная карта сотрудника и корпоративная скидка 40% на продукцию брендов Компании.