Офис-менеджер

Группа «Сентрас» – группа инновационных компаний, работающих в финансовой сфере.
В состав группы входят: «Сентрас Капитал» – головная компания Группы Сентрас; «Сентрас Секьюритиз» – брокерская компания; «Сентрас Иншуранс», «Centras Life» – страховые компании; SOS Medical Assistance – медицинский центр; Popeyes – сеть ресторанов быстрого обслуживания.

На данный момент мы в поисках Офис-менеджера в наш дружный коллектив в брокерскую компанию «Сентрас Секьюритиз»

Обязанности:

• Проведение регистрации входящей/исходящей корреспонденции, учет договоров, направление почты исполнителям;
• Ведение номенклатурных регистров, журналов регистрации первичных документов;
• Прием телефонных звонков;
• Координация работы офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, воду, хозяйственные товары);
• Связь с такси, курьерскими услугами, компаниями предоставляющими мобильную корпоративную связь;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
• Своевременная обратная связь по поставленным задачам;
• Подготовка конференц-залов и зон ожидания к переговорам, обновление контакт-листа;
• Чай\кофе руководителю.

• Можно без опыта работы;
• Грамотная речь;
• Знание стандартных офисных программ (MS Office);
• Эффективная производительность труда и работоспособность;
• Нацеленность на результат.

• Чередующийся график в течение недели: один день с 08:00 до 17:00, следующий-с 10:00 до 19:00 (5/2, сб-вс-выходные);
• Полностью оборудованная кухня с плюшками где вы можете комфортно пообедать;
• Корпоративная мобильная связь: Полностью оплачиваемая мобильная связь для комфортной работы;
• Оплачиваемые административные дни: Дни, когда ты можешь быть вне работы и при этом получать оплату;
• Социальный оплачиваемый отпуск;
• Сенткоины: Накопительные бонусы для сотрудников, которые можно обменять на различные поощрения;
• Centras Academy: Бесплатное обучение внутри компании — лекции, тренинги и уникальные курсы для развития лидерских качеств;
• Корпоративные клубы Centras Lady’s and Gentlemen’s для общения и развития;
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск: до 29 дней в зависимости от стажа;
• Материальная помощь/ социальное пособие по временной нетрудоспособности: Поддержка в случае болезни или временной утраты трудоспособности;
• Добровольное медицинское страхование: Доступ к специальным программам медицинского страхования за счет сотрудника;
• Обучение за счет компании: Возможность развиваться и обучаться за счет средств компании;
• Участие в крупных конференциях: Получите возможность посетить значимые события, такие как Kazakhstan Growth Forum, HR- Forum, CFO Summit, Kazakhstan Marketing Conference и другие.

На этом наши интересные предложения для вас не заканчиваются, поэтому если вы готовы присоединиться к нам, то оставляйте свой отклик!