Офис-менеджер

Алматы, проспект Абылай хана, 53

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация ежедневной работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
Организация приёма посетителей, встреч и сопровождения гостей компании.
Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Организация телефонных звонков, электронной почты и деловой переписки офиса.
Подготовка документов, писем, служебных записок, заявок и иных административных материалов.
Организация совещаний, встреч и переговоров, включая подготовку помещений и необходимых материалов.
Ведение и систематизация административной документации.
Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды и других необходимых материалов для офиса.
Контроль наличия и рационального использования офисных и хозяйственных материалов.
Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, арендодателем и другими внешними организациями по административным вопросам.
Организация курьерской доставки и получения документов.
Контроль состояния офисных помещений и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта или устранения неисправностей.
Ведение учёта административных расходов и подготовка соответствующих заявок/отчётов.
Выполнение поручений руководителя по организационным и административным вопросам.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями для решения текущих организационных вопросов.

Требования:

Опыт работы в административной, офисной или организационной сфере — желательно не менее 1 года.
Знание основ делопроизводства и правил оформления служебной документации.
Уверенное владение компьютером и офисными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Знание китайского языка приветствуется
Организованность, внимательность, ответственность, пунктуальность и способность работать с несколькими задачами одновременно.

Условия: