Секретарь заместителей Председателя Правления

Алматы, проспект Абая, 109В

Метро: Байконур

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей Председателя Правления;
Организация и сопровождение оперативных совещаний, проводимых заместителями Председателя Правления: оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
Обеспечение заместителей Председателя Правления необходимыми канцелярскими принадлежностями и организационными ресурсами для эффективной работы;
Организация командировок: оформление авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для заместителей Председателя Правления и работников Общества;
Взаимодействие с поставщиками услуг и организация оплаты оказанных услуг;
Организация обслуживания деловых встреч и переговоров с партнерами и клиентами по заявкам структурных подразделений;
Организация закупки продуктов и необходимых материалов для проведения деловых встреч и переговоров.

Требования:

Среднее специальное или Высшее образование (экономическое, техническое, гуманитарное, естественнонаучное);
Знание государственного и русского языков, знание английского языка будет преимуществом;
Уверенное владение Microsoft Office;
Навыки подготовки и оформления деловой документации;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное пользование компьютером и высокая скорость набора текста;
Навыки работы с заявками, оформления билетов и бронирования гостиниц;
Организованность, внимательность к деталям и аккуратность;
Доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость;
Высокий уровень ответственности и соблюдение делового этикета.

Мы предлагаем:

Стабильность и надежность: трудоустройство в соответствии с ТК РК и официальная заработная плата.
Удобную локация: современный офис в самом центре города, куда легко добраться из любого района.
Заботу о здоровье: программа ДМС с доступом к лучшим клиникам города.
Профессиональное развитие: обучение за счет компании (внутренние тренинги и оплата внешних профильных курсов).
Сильное окружение: возможность работать и развиваться с топовыми экспертами рынка.
Насыщенная корпоративная жизнь: регулярные тимбилдинги, внутренние активности в «Halyk Group» и участие в масштабных спортивных турнирах страхового рынка.