Офис-менеджер

Стремительно развивающаяся Компания ТОО «Цефей Медикал» открывает набор в свой дружный коллектив активных и перспективных сотрудников на позицию Офис-менеджера.

Обязанности:

- Организация рабочего пространства, а также поддержание порядка и чистоты в офисе .
- Отправка документов по Казахстану и за его пределы посредством почтовых и курьерских служб.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Оформление документации и ведение офисных дел.
- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности компании.
- Организация встреч, переговоров и совещаний.
- Контроль и обновление офисной техники и оборудования.
- Координация работы с контрагентами.
- Подготовка отчетов и ведение баз данных.
- Организация праздников и коллективных мероприятий.

- Приветствуется опыт работы в должности офис-менеджера или администратора.
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки.
- Умение эффективно работать с офисными программами (MS Office, Google Suite и Битрикс 24).
- Способность к решению проблем и принятию решений.
- Ответственность и пунктуальность.
- Доброжелательность и умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость.

Условия:

• Рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Трудоустройство согласно ТК РК;
• Стабильная и своевременная з/п;
• Комфортный офис в комплексе Нурлы-Тау.