Офис-менеджер

Freedom Media - динамично развивающаяся компания в сфере цифровых развлечений. Мы ищем лучшего офис-менеджера в офис г.Алматы

Что нужно от тебя:

• Высшее образование (предпочтительно по направлениям: менеджмент, экономика, администрирование, управление персоналом и др.).
• Свободное владение русским и казахским языками (устная и письменная речь).
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень организованности и ответственности

Чем предстоит заниматься:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча и сопровождение посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Координация работы курьерских служб и поставщиков.
• Организация закупа канцелярских и хозяйственных товаров.
• Контроль состояния офисных помещений и оборудования.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
• Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и внутренними подразделениями компании

Будет преимуществом:

• Опыт работы в корпоративной среде.
• Знание основ кадрового документооборота.
• Навыки организации корпоративных мероприятий и встреч.

• Опыт работы в системах электронного документооборота (Documentolog WSS Docs5 и др.).