Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Компания ASTEL приглашает в команду опытного, проактивного и организованного ассистента руководителя, который обеспечит эффективную административную поддержку руководства, координацию рабочих процессов и контроль выполнения поставленных задач.

• Административная и организационная поддержка руководителя:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий;

• Подготовка повесток, необходимых материалов и сопровождение совещаний;

• Ведение протоколов встреч с фиксацией принятых решений, поручений, ответственных лиц и сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и своевременное информирование о статусе задач;

• Координация взаимодействия между руководителем, подразделениями и внешними партнёрами;

• Подготовка деловой переписки, служебных записок, презентаций и отчетных материалов;

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц и подготовка необходимых документов;

• Выполнение текущих поручений руководителя, решение организационных вопросов;

• Работа с конфиденциальной информацией и документами.
  
  Офисное администрирование:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация административных процессов;

• Ведение документооборота, работа со счетами, АВР и контроль административных расходов;

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными службами;

• Контроль офисных запасов, организация закупок и обеспечение комфортных условий работы сотрудников.

• Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером с расширенным функционалом от 2 лет;

• Опыт организации совещаний, ведения протоколов и контроля исполнения поручений;

• Навыки деловой переписки, подготовки презентаций, отчетов и служебных документов;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках;

• Английский язык будет преимуществом.

  Личные качества:

• Проактивность и инициативность;

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

• Системное мышление и умение расставлять приоритеты;

• Внимательность к деталям и ориентация на результат;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий;

• Деликатность и соблюдение конфиденциальности.

• Пятидневная рабочая неделя (5/2);

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация питания;

• Работа в крупной телекоммуникационной компании;

• Развитая корпоративная культура и профессиональная команда.