Офис-менеджер

Администратор офиса

Goldcard Smart Group Kazakhstan

Важная информация о месте работы и условиях

📍 Место работы: завод по производству водосчётчиков и газовых счётчиков, г. Алматы, Медеуский район, ул. Черёмушки, 17А.

Обратите внимание на расположение завода:
Для сотрудников, проживающих в центральной части города, дорога до завода может занимать около 1,5–2 часов в одну сторону в зависимости от района проживания и дорожной ситуации. Просим учитывать это при рассмотрении вакансии.

Условия:

• Обед предоставляется за счёт компании.
• Предусмотрена корпоративная развозка сотрудников. Основные точки маршрута: «Халык Арена» и станция метро «Райымбек батыр».

О компании

Goldcard Smart Group Kazakhstan — компания, специализирующаяся на производстве интеллектуальных приборов учёта воды и газа, а также современных решений для автоматизированного учёта коммунальных ресурсов.

Основные обязанности

• Организация повседневной административной работы офиса.
• Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов.
• Подготовка, оформление, регистрация и систематизация внутренних документов.
• Оформление и подача заявок на оплату счетов и расходов компании через OA, CRM и другие корпоративные системы.
• Проверка комплектности документов и контроль статусов согласования заявок на оплату.
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым отделом, сотрудниками, руководством и поставщиками по административным вопросам.
• Ведение реестров, подготовка таблиц и отчётов по запросу руководства.
• Координация внутренних административных процессов и контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами и координация хозяйственных расходов.
• Выполнение других административных поручений руководства.

Требования к кандидату

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на административной или офисной позиции будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Навыки работы с документами и деловой перепиской.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Навыки работы с OA, CRM или ERP будут преимуществом.