Офис-менеджер / Administrative Assistant

BBDO СA ищет офис-менеджера / Administrative Assistant в команду в Алматы.

Ищем активного, ответственного и самостоятельного человека, который поможет нам с ежедневной жизнью офиса и административными задачами.

Опыт на такой позиции будет плюсом, но не обязателен. Если ты быстро учишься, ничего не теряешь, умеешь самостоятельно решать вопросы и не ждешь задачи на каждый шаг — будем рады познакомиться.

Что нужно будет делать:

• следить за порядком и комфортом в офисе: кухня, переговорные, общие зоны;
• заказывать воду, кофе, канцелярию и все необходимое для офиса;
• встречать гостей и клиентов;
• принимать и отправлять документы, делать сканы, передавать документы на подпись;
• вызывать такси и курьеров;
• взаимодействовать с клинингом, арендодателем и мастерами;
• отправлять заявки в IT, если что-то не работает;
• помогать с организацией командировок: билеты, отели, трансферы;
• помогать с корпоративами, днями рождения, подарками и другими внутренними активностями;
• готовить рабочие места для новых сотрудников;
• делать небольшие закупки для офиса;
• помогать команде и руководителям с разными административными и организационными задачами.

Нас около 20 человек, поэтому задач много и они разные. Нам нужен человек, который не теряется, когда одновременно нужно вызвать курьера, встретить клиента, отправить документы и решить, почему закончился кофе :)

Что для нас важно:

Ты ответственный, быстрый и организованный. Умеешь общаться с людьми и самостоятельно решать вопросы. Не боишься многозадачности и не ждешь, пока тебе напомнят о задаче.

Русский — обязательно, казахский будет большим плюсом.

Базовое знание Excel / Google Sheets, PowerPoint, Outlook и Teams тоже понадобится.

Что предлагаем:

Офис в Алматы, график 5/2 с 10:00 до 19:00. Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца. Зарплата — по итогам собеседования.

И, конечно, работа внутри BBDO: международная рекламная сеть, классная команда, известные бренды, корпоративная жизнь и возможность посмотреть на рекламную индустрию изнутри.

А еще у этой позиции есть возможность роста. Если тебе будет интересна реклама и работа с клиентами, со временем можно развиваться внутри агентства и перейти на позицию менеджера.

Если тебе нравится, ты умеешь наводить порядок в этом движении и хочешь работать и расти — присылай резюме. Будем знакомиться!