Administrative manager / Административный менеджер

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media – предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией!

Чем тебе предстоит заниматься:

• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, включая подготовку поздравлений, подарков для сотрудников и бизнес-партнеров;
• Организация закупок для офиса: канцелярские и хозяйственные товары, вода, подарки;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Администрирование корпоративной мобильной связи: оформление и сопровождение SIM-карт;
• Ведение документооборота (отчеты, договора, счета, акты и др.);
• Проведение инвентаризации имущества компании;
• Координация работы подрядчиков по размещению и обслуживанию вендинговых аппаратов.

Круто, если у тебя есть:

• Опыт работы в системе 1С: Документооборот;

• Опыт работы с договорами: подготовка, заключение, расторжение, переоформление и сопровождение договорной документации;

• MS Excel — уверенный пользователь: работа с таблицами, данными и отчетностью;

• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО);

• Организационные навыки: координация задач и взаимодействия между участниками рабочих процессов, контроль сроков исполнения.

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура – мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности – работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• График работы с 09:30 до 18:30 пн-пт (офис);
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7;
• Корпоративные предложения от партнеров: занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.