Старший офис-менеджер

Важно: декретная позиция.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офисов и административных сервисов;
• Координация работы клининга и кофе-сервиса;
• Контроль качества услуг, сроков и выполнения договорных обязательств;
• Организация закупок: сбор потребности, поиск поставщиков, запрос и сравнение предложений;
• Контроль состояния офисов, мебели и оборудования;
• Работа с заявками сотрудников по административно-хозяйственным вопросам;
• Регулярные обходы офиса и контроль состояния рабочих зон и общих пространств;
• Планирование и контроль административного бюджета, оптимизация расходов;
• Ведение договорной и закрывающей документации, работа с ЭДО;
• Контроль поставок, складских остатков и материальных ценностей;
• Участие в совершенствовании административных процессов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в АХО / офисном управлении от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
• Понимание закупочных процессов;
• Опыт работы с бюджетом и договорной документацией;
• Уверенное владение Excel;
• Системность, самостоятельность и внимательность;
• Умение работать с большим количеством задач и расставлять приоритеты;
• Хорошие коммуникативные навыки и ориентация на качественный сервис.