Офис-менеджер

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2015 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей самой лучшей команды профессионалов, частью которой можешь стать и ты. Наша компания динамично и прогрессивно развивается, предоставляя возможность для роста всем, кто показывает качественную и стабильную работу. У нас нет бюрократии и всего того, что является триггером в других компаниях. Мы за качественную и крутую работу и результат!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (деловая переписка, составление писем, запросов и прочих документов необходимых для работы руководителя);
• Ассистирование подписания договоров и документов;
• Ведение реестров входящих/исходящих писем;
• Прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, корп. портал, e-mail);
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании;
• Координация за оборудованием и ресурсами (следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники, мебели, канцелярские товары, а также решать вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием);
• Координация работы курьера (сбор заявок от сотрудников и распределение их в приоритетном порядке);
• Координация работы уборщицы (контроль качества уборки);
• Поиск и подбор помещений под нужды компании по запросу;
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Решение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Обязателен опыт в аналогичной должности от 1 года (резюме без опыта работы - не рассматриваются);
• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в строительной компании (будет преимуществом);
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel (обязательно);
• Вежливость, не конфликтность, стрессоустойчивость;
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;

• Умение организовывать рабочий день.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца, по согласованию с руководством может быть сокращен;
• График работы: 5/2, с 8.00 -17.00;
• Возможность принимать участие в активной корпоративной жизни компании;
• Основное место работы – Здание МОСЭП (м. Войковская / мцд-2 Красный Балтиец).

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Присылайте свое резюме, и мы свяжемся с вами.