Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Довженко, 12
Метро: МинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение ежедневной работы офиса.
- Встреча посетителей и гостей компании.
- Организация кофе-пойнтов для руководства и гостей.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса товаров.
- Работа с офисной техникой: принтер, МФУ, сканер и др.
- Организационная поддержка сотрудников и руководства.
- Оформление деловых поездок сотрудников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и другие необходимые операции через корпоративную систему бронирования.
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
- Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции желательно от 1 года.
- Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
- Уверенная работа с офисной техникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, аккуратность, ответственность и внимание к деталям.
- Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы.
- Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
- Разговорный английский язык будет существенным преимуществом, но не является обязательным требованием. Для кандидатов с уверенным английским предусмотрен более высокий уровень заработной платы.
- Оформление по ТК РФ;
- Внутреннее и внешнее обучение;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Навыки
- Документооборот
- Оформление командировок
- Работа с оргтехникой
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Коммуникабельность
