Офис-менеджер (делопроизводитель)

ТД "ИТО-Туламаш" специализируется на продажах всего комплекса режущего инструмента, технологической оснастки, штампов, пресс-форм для предприятий машиностроения в России, странах СНГ и дальнего зарубежья.

Устойчивая, развивающаяся компания с уютным офисом и дружным коллективом.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера (делопроизводителя) в штат компании

Чем предстоит заниматься:

• встреча клиентов (чай/кофе);
• поддержка жизнедеятельности и порядка, создание уютной атмосферы в офисе, заказ и контроль канцелярских товаров, полив растений;
• учет рабочего времени сотрудников (отслеживание посещаемости, строгий контроль трудовой дисциплины);
• travel-поддержка, организация поездок руководителя (поиск и бронирование билетов, отелей и т.д.);
• делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, электронная почта), распределение документов и писем;
• документооборот в соответствии с требованиями (оформление доверенностей, реестров, писем и др.);
• копировально - множительные работы, сканирование документов;
• взаимодействие с клинингом, курьерами и охраной;
• выполнение поручений руководства.

Мы обеспечим:

• конкурентный уровень заработной платы;
• локация: м. Семеновская (Деловой центр в 1-2 пешей доступности);
• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2, рабочий день с 8:15 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час до 16:00!
• отличный слаженный коллектив профессионалов и единомышленников;
• интересные задачи и возможность расти вместе с компанией;
• возможность внедрять лучшие практики и решения для роста бизнеса; любые идеи приветствуются, обсуждаются и быстро реализуются, мы открыты друг другу и слышим мнение каждого;

ПЛЮСЫ работы с нами:

• работа в стабильной компании, работающей с 2007 года;
• стабильная выплата полностью «белой» заработной платы (два раза в месяц без задержек);
• интересная корпоративная жизнь и поддержка сотрудников в нужные моменты;
• веселый Новый год и подарки сотрудникам компании!

Что мы ждем (требования):

• оконченное средне-специальное/высшее образование;
• опыт работы в делопроизводстве и офис-администрировании от 3-х лет;
• обязателен опыт успешного налаживания дисциплины, учета и контроля рабочего времени сотрудников;
• умение вести несколько задач одновременно, организованность, грамотная речь, деловая культура;
• высокая самоорганизованность, собранность, внимательность к деталям;
• ВАЖНО: строгое соблюдение конфиденциальности при работе с чувствительной информацией (финансовые данные, личные сведения).

Большая просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы!

Если вакансия показалась интересной, скорее нажимайте откликнуться, мы свяжемся с Вами в ближайшее время!