Секретарь на ресепшен

Приглашаем в свою команду специалиста, готового внести свой опыт, расти и развиваться вместе с Компанией. Будем рады рассмотреть Ваше предложение при условии наличия релевантного профессионального опыта.

Уровень заработной платы готовы обсудить с учетом Вашего опыта и компетенций.

Обязанности

• Обработка внутренних и внешних телефонных звонков
• Встреча и сопровождение гостей
• Работа с входящей и исходящей документацией (внутренней и внешней) распределение по отделам, ведение реестров
• Работа с курьерскими службами – организация курьерских отправлений (документация и пр.).
• Ведение реестровой отчётности
• Административная поддержка организации рабочего места сотрудников компании
• Заказ канцелярии, расходного материала (бумага для печати, бытовая химия и пр.) для нужд офиса
• Организация служебных поездок и деловых встреч (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансферов)
• Выполнение иных задач, непосредственно относящихся к поддержанию обеспечения деятельности офиса

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности 2-3 года
• Оконченное высшее образования (гуманитарное/техническое)
• Понимание и знания технических процессов в функционировании офиса
• Понимание и знания процессов в работе проектной компании
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в ПО Microsoft Office, 1С, ЭДО
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность при выполнении работы

Условия

• Крупная проектная компания - лидер в своем сегменте
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Алексеевская (10 минут)
• Рабочий день с 09.30 до 18.30, пятидневная рабочая неделя, офисный формат работы
• Трудоустройство согласно ТК РФ - с первого дня выхода на работу
• Заботимся о здоровье: ДМС со стоматологией, консультациями психолога и страхование при выезде за рубеж. Подключение пакета после успешного прохождения испытательного срока
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Уровень заработной платы обсуждается (по результатам собеседования)