Секретарь
Секретарь
Москва, Бережковская набережная, 38с1
Метро: КутузовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки, контроль расписания;
- Ведение календаря, напоминания о задачах и событиях;
- Деловая переписка, обработка корреспонденции;
- Подготовка документов: презентации, отчеты, договоры по поручению руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация закупок для офиса, работа с договорами в 1С, СБИС;
- Тревел-поддержка сотрудников (билеты, отели, трансфер);
- Координация работы водителя и курьера, встреча посетителей;
- Решение оперативных и непредвиденных задач.
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 3-х лет;
- Уверенное владение MS Office, грамотная речь и переписка;
- Готовность к командировкам;
- Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, эмпатичность, опрятность, ухоженность.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 ;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
- ДМС после испытательного срока;
- Современный офис в центре Москвы, м. Киевская, БЦ "На Бережковской".
Навыки
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Организация встреч
