Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании, с функциями офис-менеджера.

Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений генерального директора
• Составление рабочего графика генерального директора
• Ведение календаря генерального директора
• Прием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление писем, ведение деловой переписки с контрагентами ;
• Отправка (ведение реестра) документов (договоры, закрывающие бухгалтерские документы и другие документы) контрагентам и заказчикам компании;
• Ведение реестра договоров с Поставщиками/Подрядчиками (копирование, регистрация);
• Travel поддержка 24/7 сотрудников компании;
• Поддержка жизнедеятельности офиса;
• Поддержка жизнедеятельности строительных объектов компании;
• Организация отправки образцов и документов в р.Сербию, Европу и по России;
• Организация курьеров на объекты компании. (Достависта, DPD, DHL, Яндекс-курьер);
• Осуществление копирования и сканирования документов;
• Прием и отправка электронных писем и документов контрагентов компании;
• Ведение реестра оргтехники;
• Ведения реестра отпусков, актуализация информации и согласования с руководством компании;
• Ведение реестра контактов сотрудников компании;
• Внесение в базу документов по автомобилям компании;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Формирование и подготовка прочих документов:
• Доверенности на получение и отправку грузов, образцов;
• Подготовка документов на подпись Генеральному директору;
• Акты-приема передач документов и образцов для контрагентов.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate; (либо разговорный Сербский)
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса).

Условия:

• Международная компания;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив и классные корпоративы