Офис-менеджер с функцией HR

Мы — группа современных быстрорастущих IT-компаний. Уже более 6 лет создаём собственные продукты и разрабатываем цифровые решения для крупнейших компаний России: Т1, ВТБ, Иннотех, Альфа-Банка, Т-Банка и других.

Сейчас ищем человека, который станет хозяином офисной жизни: будет следить за тем, чтобы всё работало, вовремя приезжало, встречи проходили комфортно, а у сотрудников всегда было ощущение, что о них подумали.

При этом роль не ограничивается административными задачами.

У вас будет возможность постепенно развиваться в HR: участвовать в корпоративных мероприятиях, внутренних коммуникациях, развитии культуры и employee experience. А рядом будет HR BP — наставник, который поможет погрузиться в HR-процессы и постепенно расширять зону ответственности.

Чем предстоит заниматься:

Офис и административные процессы

• организовывать ежедневную работу офиса: канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и всё, что делает офис комфортным;

• взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками, контролировать качество и сроки;

• следить за офисной инфраструктурой и оперативно решать возникающие вопросы;

• взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами;

• встречать гостей и координировать встречи в офисе.

Документооборот

• вести входящую и исходящую корреспонденцию;

• регистрировать, систематизировать и архивировать документы;

• поддерживать порядок в административном документообороте.

HR и корпоративная культура

• помогать организовывать корпоративные мероприятия: вечеринки, тимбилдинги, митапы и другие активности;

• участвовать во внутренних коммуникациях — помогать рассказывать сотрудникам о новостях, событиях и инициативах компании;

• заниматься корпоративным мерчем: заказывать, учитывать и организовывать его выдачу;

• участвовать в развитии корпоративной культуры и employee experience;

• помогать HR BP в отдельных HR-проектах и постепенно брать на себя новые задачи.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, координатором или на похожей позиции от 2 лет;

• понимание основ делопроизводства и документооборота;

• организованность и системность: вы умеете держать в голове много задач и не терять детали;

• самостоятельность и ответственность — не ждёте, пока кто-то заметит проблему и скажет, что её нужно решить;

• хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с разными людьми;

• проактивность и инициативность;

• интерес к HR и желание развиваться в этом направлении.

Будет плюсом, если вы уже организовывали корпоративные мероприятия, занимались внутренними коммуникациями, HR- или culture-проектами.

​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Формат работы: офис (Москва);

• Белую заработную плату, оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• Комфортный старт: 3 месяца плавного погружения под присмотром HR;
• Поддержку: IT-отсрочку и консультации HR/юристов;
• Прозрачные процессы и открытую коммуникацию;
• Работу на лучшем оборудовании без логирования времени, с фокусом на доверии и результате;
• ДМС: медицинское страхование за счет компании;
• Развитие: индивидуальный план обучения, посещение конференций и митапов, поддержка в развитии карьеры;
• Личный бренд: возможность выступать на конференциях, митапах, публикация статей;
• Бенефиты: ежеквартальное обновление корпоративных скидок;
• Движ: организация вечеринок оффлайн и онлайн, предоставление мерча, проведение конкурсов и челленджей.

Откликайтесь, будем рады познакомиться лично!

​​​​​​​