Делопроизводитель

Мы ищем ответственного и системного человека на должность делопроизводителя. Ваша ключевая задача будет заключаться в обеспечении эффективного документооборота и поддержке административных процессов компании.

Основные обязанности:

• Контроль документооборота в соответствии с принятыми стандартами в компании.
• Приём, обработка, регистрация и учёт входящей корреспонденции.
• Проверка, согласование и регистрация внутренних документов и исходящих писем.
• Обработка входящих телефонных звонков.
• Отправка исходящих писем по электронной почте, курьерской доставкой и через Почту России.
• Работа с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты).
• Организация и курирование процесса заказа канцелярии.
• Организация встречи гостей офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы делопроизводителем от 2 лет.
• Внимательность к документам и деталям.
• Опыт разработки внутренних нормативных документов (ВНД) будет преимуществом.
• Уверенная письменная коммуникация.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Активная жизненная позиция, внимательность, ответственность.

Условия:

• Стабильный оклад + премии;
• Полный ДМС от ведущей страховой компании после первого месяца работы;
• Корпоративное обучение.
• Корпоративные программы со скидками от партнеров.
• Работа в динамично растущей компании, где ваш опыт ценят, а результаты видны.