Делопроизводитель

Обязанности:

Ведение делопроизводства:

Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде.

Систематизация и передача документов адресатам.

Ведение электронного документооборота в соответствующей информационной системе.

Формирование и ведение номенклатуры дел организации.

Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководству.

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Надлежащее распределение входящих писем соответствующим структурным подразделениям

Контроль исполнения:

Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Контроль возврата от контрагентов направленных на подписание документов (договоров, дополнительных соглашений, накладных и пр.), а также контроль получения ответов на исходящие письма-запросы.

Архивное дело:

Формирование и ведение архива организации, включая подготовку документов постоянного хранения для сдачи на государственное хранение (для госорганов).

Обеспечение сохранности и учета документации.

Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам архивного дела и работы с номенклатурой дел.

Иные функции:

Печатание и размножение материалов, брошюровка.

Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров.

Выполнение иных функций, связанных с административно-распорядительной деятельностью руководства и ведением делопроизводства

Работа с документами в системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS)

Требования:

— Высшее образование;

— Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

— Внимательность к деталям и системность в работе;

— Умение работать с большим объемом документов;

— Знание основ работы с электронными системами документооборота, законодательства, делопроизводства;

— Уверенное пользование Microsoft Word, Microsoft Excel;

Условия:

— Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц;

— График 5\2 с 9:00 до 18:00 в офисе;

— Работа в современной системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS);

— Сильная команда и поддержка коллег.