Делопроизводитель-архивист в отдел кадров

ВкусВилл — бренд натуральных продуктов для здорового питания с чистым и честным составом. Мы делаем полезное вкусным, а ещё создаём атмосферу взаимовыручки и человечности как для покупателей, так и для сотрудников.

Команда отдела кадров ВкусВилл в поисках делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами: Подготовка проектов локальных нормативных актов (приказы, положения, регламенты) для запуска в КЭДО. Контроль их согласования со смежными подразделениями.
• Электронный документооборот: Ведение архива документов в системе КЭДО, обеспечение структурированного хранения, быстрый поиск файлов по запросам.
• Взаимодействие с сотрудниками (КЭДО):
  Массовое подключение новых сотрудников к системе кадрового электронного документооборота.
  Обзвон работников для информирования о необходимости ознакомления с новыми приказами и инструкциями.
  Мониторинг статусов подписания ЛНА через КЭДО, оперативное решение проблем при возникновении ошибок у пользователей.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на позиции делопроизводителя, секретаря или кадровика-делопроизводителя от 1 года.
• Уверенная работа в системах КЭДО (VK HR Tek, СБИС, EmplDocs, Directum HR Pro или аналоги) — обязательно.
• Знание правил оформления документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Готовность регулярно общаться с сотрудниками по телефону, умение вежливо убеждать и объяснять сложные вещи простым языком.
• Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel) или отечественными аналогами (Р7-Офис, МойОфис).
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности за результат.

Будет плюсом:

• Понимание основ трудового законодательства РФ.
• Опыт перевода бумажного архива в электронный вид.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18, очный формат работы;
• Полностью белая ЗП: фикс. оклад + ежемесячные премии, выплаты 2 р. в мес.;

• Конкурентное вознаграждение, которое обсудим индивидуально на собеседовании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая зарплата с гарантированными выплатами 2 раза в месяц.

• Высокий уровень самостоятельности и реальная возможность влиять на результат,
• Интересные и масштабные задачи для профессионального роста
• Обучение за счёт компании: тренинги, семинары, книжный клуб.

• Частичная компенсация ДМС, медицинских услуг, лекарств и абонемента в фитнес-клуб;
• Психологическая поддержка и страхование жизни от несчастных случаев;
  Материальная помощь в особых жизненных ситуациях;
• Кешбэк 15% бонусами на покупки во «ВкусВилл» и бонусы на важные даты;
• Скидки и специальные предложения от партнёров компании.
• Привилегии от партнеров;

Мы находимся в 5 минутах пешком от м. Проспект Мира. ! с января 2027 офис планирует переезд на м. Калужская !

Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!