Ведущий специалист отдела по работе с персоналом и документационному обеспечению деятельности

Обязанности:

• регистрация и маршрутизация корреспонденции в единой системе электронного документооборота учреждения;
• контроль сроков исполнения документов в учреждении;
• работа с обращениями граждан;
• полная административная и организационная поддержка директора, управление работой приемной, планирование графика руководителя;
• мониторинг поручений руководства на всех этапах;
• участие в разработке номенклатуры дел учреждения, экспертиза ценности документов, формирование и передача дел постоянного и временного сроков хранения на архивное хранение;
• участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов.

• высшее образование (по направлению подготовки): делопроизводство и архивоведение, менеджмент;
• опыт работы от 3 лет (желательно в государственных учреждениях);
• уверенный пользователь ПК, знание: Excel, Word, Outlook;
• ЕСЭДД ИОГВ СПб (желательно).

Дополнительные пожелания:

• знание деловой этики;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникативных способностей;
• умение реферировать информацию;
• исполнительность, системное мышление, аналитические способности, доброжелательность, внимательность.

Условия:

• уровень заработной платы определяется в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга и зависит от уровня образования, стажа работы, уровня квалификации;
• премирование в соответствии с положением о стимулирующих выплатах Учреждения;
• бессрочный трудовой договор, полная занятость, полный рабочий день.