Специалист по учебно-методической работе

Специалист по учебно-методической работе Учебного отдела по направлению психология

Обязанности:

1. Обеспечение, учет и контроль учебной деятельности обучающихся по направлению история

2. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей

3. Ведение экранов успеваемости

4. Подготовка справок и ходатайств по заявлениям обучающихся

5. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных

6. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив

7. Регистрация входящих и исходящих документов

8. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся

9. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по учебно-методической работе

10. Заключение договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль исполнения обязательств по договорам и дополнительным соглашениям

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере: образования

3. Необходимые знания:

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
- Способность к обобщению и анализу информации нормативной документации
- Умение работать с конфиденциальной информацией

4. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, способность работать в коллективе, пунктуальность

Дополнительные требования: умение работать в информационных системах

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 14:15 до 15:00.

4. Совокупный доход на испытательный срок 58 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока по итогам собеседования.

Специалисту по учебно-методической работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком СПбГУ может быть установлен режим ненормированного рабочего дня

5. Место работы: Санкт-Петербург, наб. Макарова, д. 6, Учебный отдел по направлению психология.