Ведущий специалист Учебного отдела по направлению медицина

Обязанности:

1. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов

2. Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)

3. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)

4. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)

5. Формирование и ведение личных дел обучающихся

6. Оперативное ведение информационных баз данных

7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)

8. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон

9. Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)

10. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности более одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере: образования

4. Необходимые знания:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), опыт работы с информационными базами данных

- Знание системы делопроизводства

- Коммуникативные навыки

5. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания

6. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Дополнительные требования: Владение английским языком на уровне выше среднего. Умение вести переписку на английском языке.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.

4. Совокупный доход на испытательный срок 65 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока по итогам собеседования.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Средний пр., д. 41, Центр развития электронных образовательных ресурсов СПбГУ.