Специалист по заключению типовых договоров

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия.

выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами.

Должностные обязанности:

подписание договоров и актов с артистами очно и дистанционно, обеспечение внутреннего согласования в 1С, сбор проездных документов, загрузка сканов в ЕИС, подписание типовых договоров с концертными площадками, сбор и архивирование типовых разрешений на использование персональных данных, изображений, на публикацию.

Сбор, сохранение, предоставление специалисту по кадрам копий документов, ПД для заключения договоров ГПХ

Сбор подписанных согласий на использование ПД и изображений с ведением общей таблицы

Организация обмена документами с артистами ( билеты, договоры)

сбор и представление документов на оплату

мониторинг нормативных сроков готовности и подписания договоров, поступления документов на оплату

ввод данных договоров ГПХ в ЕИС

подготовка и согласование договоров и актов с площадками ( внутреннее и с представителями партнёров)

документооборот с площадками ( договоры, акты, справки).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

ведение отчётности в CRM

работа на выездных мероприятиях ( 10-14 дней) в других регионах.

Требования:

Высшее образование.
Образование должно быть законченным.
Приветствуется дополнительное образование (курсы) по соответствующему направлению.

Навыки планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь, свободное владение офисными программами.

Способность работать в режиме многозадачности.
Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

Приветствуется: Опыт работы c CRM, 1C.

ПН - ПТ 10:00-18.00, отпуск-только июль. ПОЛНЫЙ рабочий день В ОФИСЕ.
оклад 84 000,00 руб. + квартальные премии (40-50% оклада). Средняя зпл за год 96 000,00
Соцпакет стандартный, служебная сим-карта. Общее рабочее пространство. Энергичный и увлеченный коллектив.
Собеседование - по результатам телефонного интервью.
Для начала кандидату может быть предложена временная проектная занятость.
Собеседование и телефонные звонки претендентам - только в рабочее время.
Полный рабочий день
на территории работодателя