Специалист по подготовке и организации конгрессно-выставочных мероприятий

Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 168

Метро: Ленинский проспект

Описание вакансии

Мы являемся оператором крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы. Мы создаём площадки для стратегических дискуссий, формирования отраслевой повестки и выработки решений.

Наши проекты:

- Международный форум «Экология»

- Международный форум «Такси»

- Международный форум «Арктика: настоящее и будущее»

*Ссылки на мероприятия в шапке профиля в описании компании

Чем предстоит заниматься:

Подбор площадок под деловые мероприятия, организационно-техническое обеспечение
Работа с подрядчиками: кейтеринг, транспорт, аренда оборудования и мебели, полиграфия, временный персонал
Составление ТЗ, согласование и заключение договоров
Контроль оплат, сбор и предоставление закрывающих документов
Составление сметы проекта и финансовой отчетности
Организация и контроль регистрации участников
Составление плана монтажа и графиков заезда подрядчиков
Взаимодействие с подрядчиками на площадке, контроль качества услуг
Распределение задач среди рабочей группы, контроль исполнения
Ведение учета материальных ценностей

Мы ожидаем:

Опыт от 1 года в event\ конгресс-бюро\коммуникационном агентстве
Понимание полного цикла мероприятия: площадка - подрядчики - ТЗ - договор - монтаж - мероприятие - закрывающие
Навыки ведения переговоров
Опыт работы с финансовыми документами (счета, акты, договоры)
Грамотная устная и письменная речь
Высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности
Готовность к командировкам (преимущественно Москва, 2-4 раза в год)
Готовность к ненормированному рабочему дню в период подготовки и проведения мероприятий

Будет преимуществом:

Опыт в компаниях, специализирующихся на деловых мероприятиях: конгрессах, бизнес-форумах, выставках
Портфолио с кейсами (перечень задач, бюджет проектов)

Мы предлагаем: