Менеджер по документообороту (Операционный блок)

деревня Новожилово, автодром Игора Драйв

Описание вакансии

«Игора Драйв» – это мультиформатный комплекс, уникальный в мировом масштабе, объединяющий развлечения и технические виды спорта.

«Игора Драйв» - новый центр событийного туризма, открывающий уникальные возможности отдыха для жителей и гостей Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона.

Здесь болеют за спорт

Здесь живут скоростью и эмоциями

Здесь рождаются новые легенды

Работать с нами – быть частью команды профессионалов международного уровня!

Обязанности:

- Подготовка заявок на согласование в программу 1С: СЭД;

- Запуск и отслеживание документов в программе 1С: СЭД;

- Ведение внутренних реестров департамента;

- Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте, ведение деловой переписки;

- Подготовка сводных таблиц, отчетов;

- Составление описей при передаче документов;

- Организация отправки оригиналов документов;

- Отслеживание и сдача в архив/бухгалтерию оригиналов документов;

- Табелирование сотрудников департамента;

- Обеспечение подразделения канцелярией, расходными материалами;

- Коммуникация с отделами.

- Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Релевантный опыт работы от 3х лет;
Ответственность, внимательность, аккуратность;
уверенный пользователь Word. Exсel;
Умение работать в 1С: СЭД.

Условия:

Официальное оформление с 1-го рабочего дня;
Белая заработная плата;
Комфортабельное рабочее место на территории автодрома (54 км Приозерского шоссе);
Служебная развозка от ст. м. Озерки, Пр. Просвещения, Парнас, Девяткино (в пути 1 час).

Работать в нашей команде это значит быть в эпицентре событий мира авто и мото спорта.