Координатор/Менеджер по документообороту отдела

Приветствуем вас!

Мы – стабильная компания, с 2006 года специализирующаяся на экологических услугах для торговых центров, бизнес-комплексов и строительных объектов. Мы прошли через кризисы без сокращений и задержек зарплаты. Сейчас ищем координатора, который станет надёжной опорой для руководителя и команды.

Обязанности:

• Подготовка/согласование договоров, доп. соглашений и спецификаций (все документы шаблонные).
• Выставление счетов, УПД, актов сверок, контроль возврата подписанных документов.
• Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности, работа с задержками оплат.
• Взаимодействие с лабораториями: отправка заявок, получение и проверка протоколов.
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, контроль сроков.
• Коммуникация с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом снабжения.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального. Высшее будет приоритетом.
• Опыт работы с договорами и документацией от двух лет.
• Уверенный Excel (сводные, формулы, большие объёмы данных) и Word.
• Знание 1С — приветствуется.
• Скорость, многозадачность, работа без напоминаний.
• Внимательность, структурность, скрупулёзность.
• Тактичность, грамотная речь, деловой этикет.

Мы предлагаем:

• Оклад: 75 000 руб. на руки.
• График: 5/2, с 09:15 до 17:45.
• Оформление по ТК РФ, соцпакет.
• Испытательный срок — до трёх месяцев.
• Наставничество и поддержка на период адаптации.
• Дружный коллектив с традициями и атмосферой взаимопомощи.
• Офис у метро Московские ворота (4 минуты пешком).
• ДМС после года работы.
• Компенсация мобильной связи — 500 руб./мес.
• Оборудованный кабинет для приема пищи с кофемашиной и чаем.
• Корпоративные мероприятия и подарки.

Мы ищем надёжного коллегу для долгого сотрудничества. Может, это вы? Откликайтесь!