Личный помощник генерального директора

Привет!

Мы ищем специалиста, который поможет нам усилить команду и обеспечить бесперебойную работу нашего генерального директора. Если вы организованный, внимательный к деталям и коммуникабельный человек, который хочет развиваться в интересной и перспективной сфере, то эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

1. Организация продаж (работа с клиентской базой директора):

• Самостоятельное общение с действующими клиентами генерального директора по текущим вопросам (отгрузки, сроки, уточнение деталей заказов). Своевременное выставление счетов и актов сверки. Мониторинг оплат по клиентам директора.

• Подготовка документов для сделок: коммерческие предложения, договоры, спецификации, акты, дефектные ведомости и другие шаблонные документы

• Координация отгрузок и логистики по сделкам

• Составление и заполнение простых отчетных форм

2. Выполнение личных поручений генерального директора:

• Ведение рабочего календаря (планирование встреч, созвонов, командировок и пр.).

• Взаимодействие с ограниченным кругом поставщиков

• Решение оперативных вопросов, выполнение личных рабочих поручений

3. Работа в системе:

• Ведение карточек клиентов и сделок в CRM Битрикс24

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом руководителя и/или в отделе продаж (со стороны документооборота) от 1 года.

• Восприятие задач на слух, быстрая обучаемость, готовность задавать вопросы.

• Опыт отгрузок и работы с первичной документацией в 1С.

• Приветствуется опыт или интерес к ИИ-инструментам.

• Excel и Word — на уровне уверенного пользователя (сводные таблицы, ВПР, правильное оформление договоров).

• Навыки делового общения и переписки

• Стрессоустойчивость и многозадачность

• Внимательность

• Опыт работы в Битрикс24 будет вашим преимуществом.

Условия работы:

• График «жаворонка»: 5/2 с 8:00 до 16:00. Обед включен в рабочее время.

• Офис: м. Лесная, чай, кофе и печеньки.

• Зарплата: оклад + % от сделок

• Обучение: Мы введем вас в специфику работы и научим всем внутренним процессам.

• Официальное трудоустройство

• Атмосфера: Доброжелательный коллектив, адекватный руководитель, который ценит порядок и инициативу.