Менеджер по документообороту

Обязанности:

- работа с поставщиками транспортно-логистических услуг;

- ежедневный прием и распределение входящей документации направления;

- приём и проверка оригиналов первичных учётных документов, передача в бухгалтерию;

- обработка первичной документации (акты, счета, счета-фактуры и транспортные накладные);

- учёт и контроль движения первичной документации;
- коммуникация с поставщиками транспортных услуг в части некорректно оформленных бухгалтерских документов, а также сокращение срока предоставления документов;
- работа с документами через электронный документооборот (Контур/Диадок; СБИС);

- работа с договорной документацией;

- работа с претензиями;

- акты сверок;

- организация процесса подключения к ЭДО контрагентов: отправка приглашения через оператора (Диадок, СБИС), контроль статус принятия, настройка роуминга при работе с партнёрами на других платформах.

- участие в тестовом обмене электронными транспортными накладными в рамках проекта по цифровизации логистических процессов.

Поддержка работы с ЭТрН: контроль сроков подписания и фиксация замечаний, отчетность. -​​​​​