Координатор проектов (B2B мерч / корпоративные подарки)

Мы ищем человека, который станет правой рукой менеджера проектов.

Если вам нравится, когда вокруг много движения, десятки задач, общение с клиентами, поставщиками и производством, а результат вашей работы — реальные проекты для крупнейших компаний России, тогда вам точно будет интересно.

Кто мы:

Бюро проектов Мохито — одно из ведущих мерч-агентств Санкт-Петербурга.

Уже 15 лет мы создаем корпоративный мерч, бизнес-подарки, упаковку, welcome pack, текстиль и специальные проекты для крупнейших российских компаний.

Среди наших клиентов:

✔ Газпромнефть

✔ X5 (Пятёрочка)

✔ Союзмультфильм

✔ Петербургский метрополитен

✔ ЛСР

✔ Ленстройтрест

✔ телеканалы OKKO, СТС и Домашний

и многие другие федеральные компании.

Каждый проект отличается. У нас нет одинаковых рабочих дней.

Чем вы будете заниматься:

Вы будете сопровождать проекты менеджеров от первого документа до успешной отгрузки.

Ваши задачи:

• оформление заказов в 1С;

• работа в AmoCRM;

• подготовка коммерческих предложений;

• оформление договоров, приложений, счетов, УПД и закрывающих документов;

• запуск заказов в производство;

• взаимодействие с поставщиками;

• получение и сравнение предложений подрядчиков;

• контроль сроков производства и поставок;

• организация доставок и работа с транспортными компаниями;

• сопровождение проектов по маркировке «Честный знак»;

• взаимодействие с бухгалтерией по ЭДО;

• контроль актуальности информации по всем проектам;

• оперативное решение рабочих вопросов между клиентом, производством и подрядчиками.

Фактически вы будете координатором проектов, который помогает менеджеру держать под контролем десятки заказов одновременно. Это соответствует вашему текущему регламенту работы: оформление документов, ведение 1С и CRM, запуск заказов, взаимодействие с поставщиками, логистикой и сопровождение проектов до закрытия.

Нам важно:

Мы не ищем человека "на бумажную работу".

Мы ищем человека, который любит порядок и умеет организовывать процессы.

Будет здорово, если вы:

✔ уже работали в B2B;

✔ уверенно владеете 1С;

✔ работали в CRM;

✔ умеете работать с документами;

✔ внимательны к деталям;

✔ спокойно переключаетесь между несколькими задачами;

✔ умеете общаться с клиентами и подрядчиками;

✔ хотите профессионально расти.

Будет преимуществом:

✔ опыт работы в рекламном агентстве;

✔ опыт в сувенирной продукции;

✔ опыт в полиграфии;

✔ опыт работы с текстилем;

✔ опыт сопровождения производственных проектов.

Работа с известными брендами

Вы будете участвовать в проектах федерального уровня и видеть, как рождаются корпоративные подарки и мерч, которые получают тысячи людей по всей стране.

Мы предлагаем:

✔ доход от 80 000 (оклад + процент от проектов + бонусы);

✔ официальное оформление по ТК РФ;

✔ выплаты два раза в месяц без задержек;

✔ обучение и поддержку наставника;

✔ понятную систему карьерного роста;

✔ красивый современный офис рядом с метро Петроградская;

✔ график 5/2 с 10:00 до 18:30;

✔ корпоративные мероприятия и выезды;

✔ корпоративный мерч;

✔ скидки от партнеров;

✔ ДМС после трех лет работы;

✔ сильную команду, которая действительно помогает друг другу.

Мы ценим инициативу, доверяем сотрудникам принимать решения и даем возможность влиять на результат.

Если вы хотите не просто оформлять документы, а стать частью команды, которая реализует сложные и красивые проекты для крупнейших российских компаний, будем рады познакомиться.