Специалист по документообороту

Специалист по документообороту (декретная ставка)

Прием по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника.

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции в отделении Почты России (большой объём корреспонденции, отправка и получение писем 3 раза в неделю).

• Работа с документацией в Личном кабинете отправителя Почты России.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации.

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

• Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации.

Требования:

• высшее образование;
• знание программы "1С:Документооборот";
• опыт работы с Почтой России и готовность носить большой объём корреспонденции;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

• Высокотехнологичное, наукоемкое оборудование;
• Передовое программное обеспечение;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Программа стажировок для начинающих специалистов и рабочих под руководством опытных наставников;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5 – дневная 40 – часовая рабочая неделя;
• Месторасположение организации: м. Горьковская (5-7 минут от метро пешком);
• Стабильная «белая» заработная плата;
• Наличие медицинского центра с высококвалифицированным персоналом на территории организации (медицинское обслуживание, амбулаторное лечение, физиотерапия и др.)
• Добровольное медицинское страхование;
• Наличие профсоюзной организации;
• Частичная компенсация на оплату путевок в детские оздоровительные лагеря;
• Материальная поддержка для сотрудников (выплата для людей, при возвращении в организацию после армии, действует система выплат при достижении стажа работы, в связи с юбилеем, выплата материальной помощи на лечение);
• Поддержка сотрудников при покупке жилья и аренде жилых помещений;
• Спортивная жизнь (наличие собственного спортивного зала на территории организации). Имеются различные варианты спортивных тренировок: футбол, волейбол, настольный теннис, бильярд, танцы и др.);
• Корпоративные мероприятия;
• Детский лагерь на Черном море;
• База отдыха на Ладожском озере.

Заработная плата зависит от уровня квалификации и опыта работы