Ведущий специалист по делопроизводству

Приглашаем в команду ведущего специалиста по делопроизводству

Задачи роли:

• ведение общего делопроизводства: регистрация документов, нормоконтроль и контроль исполнения
• сканирование документов, организация согласования и подготовка документов к подписанию
• методологическая помощь сотрудникам по вопросам оформления документов и организации документооборота
• выгрузка документов из Диадок; ведение и актуализация справочников в системе «1С:Документооборот»
• замещение руководителя канцелярии на период его отсутствия

Для успеха в роли необходимо:

• высшее образование в сфере документационного обеспечения либо высшее образование в иной области при наличии дополнительного профессионального образования/ повышения квалификации в области документационного обеспечения
• опыт работы ведущим специалистом в подразделении документооборота от 3 лет
• желателен практический опыт проведения нормоконтроля документов
• опыт работы с СЭД и ЭДО, Диадок
• желателен опыт администрирования СЭД
• владение MS Office (Word, Excel)
• умение работать с большим объемом документов и параллельным потоком задач без потери качества и сроков
• грамотная письменная и устная речь
• системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах
• педантичность и скрупулезность в работе с документами
• готовность учиться новому, осваивать новые инструменты, системы и изменения в профессиональных стандартах

Наши условия сотрудничества:

• социальная защита и забота о сотрудниках
• корпоративная медицинская программа (со стоматологией) после испытательного срока
• график 5/2(гибкое начало рабочего дня с 08:00-10:00), сокращенная пятница
• комфортное офисное пространство (БЦ Аэроплаза, ул. Стартовая 8а)
• трансфер от ст.м. Московская, пр. Ветеранов
• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта
• возможность расти в профессии и создавать свою историю успеха
• работа в команде экспертов с инициативой и характером
• возможность легко взаимодействовать, открытая политика и честный диалог
• причастность к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы