Ведущий специалист группы обработки документов

Санкт-Петербург, улица Пилотов, 18к4

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Осуществлять прием, сортировку, первичную обработку почтовой коррекспонденции, служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия», телеграфных сообщений сети авиационной фиксированной электросвязи AFTN, факсимильной почты;
Осуществлять учет и регистрацию поступающей корреспонденции;
Выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной корреспонденции исполнителям;
Передавать учтенную в базе данных УВК корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
Формировать и комплектовать исходящую почтовую и служебную корреспонденцию по весовым параметрам и передавать подготовленную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки.

Требования:

Высшее образование;
Знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
Уверенный пользователь программ пакета Microsoft Office;
Грамотная речь, ответственное отношение к выполняемым задачам, коммуникабельность, инициативность;
Педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность.

Условия:

Место расположение офиса: г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д.18.к4,(корпоративная развозка от ст. м. Московская и от ст.м Ленинский проспект)
График работы: 5/2 с 8:30 - 17:30, пт. с 08:30 до 16:30;
Испытательный срок - 3 месяца;
Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников;
Широкая программа добровольного медицинского страхования;
Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников;
Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).