Офис-менеджер / помощник руководителя / секретарь

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и др.).

Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

По поручению руководства составление запросов, других документов.

Организация командировок и деловых поездок сотрудников и руководителя.

Участие в подготовке мероприятий Организации.

Составление ежедневного отчета по итогам своей работы.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word).

Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.

Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.

Условия:

График работы с 10.00 до 19.00, 5/2.

Оформление согласно ТК РФ.