Офис-менеджер

• ведение документооборота: прием, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России);
• организация приёма посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• контроль исполнения сроков оплаты по договорам (графика платежей "1С");
• подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Office);
• подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от государственных, муниципальных, контролирующих органов и иных учреждений и организаций;
• выполнение служебных поездок.

• умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами электронного документооборота;

• умение планировать работу, координировать задачи, выполнять поручения, работать в условиях многозадачности, выстраивать взаимодействие с коллегами и контрагентами;

• внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность;
• предпочтительно наличие положительной рекомендации с предыдущего места работы.

Условия:

• Рабочее место находится в уютном офисе.

  График работы 5/2, с 9 до 18 часов.