Офис-менеджер

Ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса и станет основной точкой контакта с сотрудниками офиса.

Офис небольшой — около 40 сотрудников, поэтому здесь офис-менеджер хорошо знает команду, понимает потребности сотрудников и может оперативно решать возникающие вопросы напрямую с коллегами.

Обязанности

• обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и расходными материалами;
• организация travel-поддержки для сотрудников офиса;
• прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• работа в зоне ресепшен: встреча посетителей и предоставление доступа в офис;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• контроль порядка и комфортной организации офисного пространства;
• помощь сотрудникам по текущим административным вопросам;
• выполнение административных поручений руководства;
• самостоятельное планирование рабочего дня и расстановка приоритетов.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• английский язык на уровне B1 и выше — английский используется в ежедневном взаимодействии с руководителем-экспатом;
• уверенный пользователь MS Office;
• хорошие навыки самоорганизации и умение расставлять приоритеты;
• грамотная и доброжелательная деловая коммуникация;
• умение корректно выстраивать рабочие границы и договариваться с коллегами о сроках выполнения задач.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оклад 130 000 руб. gross;
• ДМС после испытательного срока;
• небольшой офис — около 40 сотрудников, работа в зоне ресепшен;
• возможность прямого взаимодействия с командой, оперативное решение вопросов, без сложной многоуровневой коммуникации;
• самостоятельность в организации рабочего дня — можно самостоятельно планировать и выстраивать работу;
• английский язык используется в работе с руководителем-экспатом — возможность регулярно практиковать язык в профессиональной среде.