Офис-менеджер/делопроизводитель

- Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей документации ) в системе битрикс,кипап, контур, диадок (эдо).

-Заведение задач и отслеживание статуса выполнения в системе битрикс.

-Взаимодействие с сервисными службами (инженеры на обектах).Заведение задач по дефектным ведомостям обьектов.

-Прием и распределение звонков.

- Отслеживание входящей исходящей документации.Деловая переписка с котрагентами.

-Осуществление поиска сбора информации по заданию руководства.

Требования:

Требования:
- Образование высшее.
- Опыт работы по профилю вакансии не менее года.
знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
- Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе.
- Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата 90 000 руб.
- Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект).
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, с понедельника по пятницу.