Делопроизводитель (строительство)

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Шаболовская

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

БСО Логистик реализует проекты полного цикла — от разработки проектной документации до строительства и ввода объектов в эксплуатацию. Мы выступаем в роли Генерального проектировщика, Генерального подрядчика и Технического заказчика.

Работаем с промышленными, логистическими и инфраструктурными объектами, включая:

логистические комплексы и складские терминалы;
производственные предприятия и заводы;
объекты городской и инженерной инфраструктуры.

В связи с развитием компании приглашаем Делопроизводителя.

Что предлагаем:

Заработная плата до 120 000 руб, белая, все официально.
Офис 7 минут пешком от м. Шаболовская (отдельно стоящее, 4-этажное здание, кухни с кофемашинами и другими удобствами).
ДМС.
Нет текучки персонала, есть комфортная рабочая атмосфера, материальная поддержка от компании (в разных жизненных обстоятельствах), корпоративные мероприятия (волейбол, квизы и тд).

Задачи:

Работа с документами организации в 1С Документооборот в части делопроизводства (входящая и исходящая документация, приказы, протоколы, служебные записки), а также с документами исполнения (договоры, дополнительные соглашения, КС, акты выполненных работ, прочие соглашения):
- заведение документов в систему;
- контроль соблюдения сроков согласования и утверждения;
- контроль корректности оформления, подписания и получения документов от контрагентов через операторов ЭДО, а также оригиналов документов, подписанных сотрудниками смежных подразделений организации;
- фиксация, распределение по типам и видам документов в СЭД 1С Документооборот.
Архивирование. Формирование текущего и последующего хранения бумажных документов.
Информационная и методическая поддержка сотрудников организации по вопросам, касающимся документов, заведенных в СЭД 1С Документооборот, архива. Аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам.

Нам важно:

Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом в строительных компаниях.
Обязателен уверенный практический опыт работы в 1С Документооборот 8 КОРП.
Понимание видов и назначения различной документации.
Знание принципов работы ЭДО, электронных подписей и процессов согласования документов.
Уверенное владение MS Office.