Делопроизводитель

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Управления документооборота и контроля АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка реестров и накладных на отправку корреспонденции.

• Взаимодействие с провайдерами по блоку вопросов отправки.

• Обработка уведомлений о вручении/невручении, возвратов корреспонденции.

• Сверка счетов по курируемым договорам отправки.

• Обработка входящих, исходящих, организационно-распорядительных и внутренних документов, предварительное рассмотрение, их регистрация, учет, рассылка и передача в структурные подразделения.

• Составление отчетов и справок по объемам отправляемой корреспонденции.

• Формирование и оформление номенклатурных дел, передача их на хранение в архив.

• Консультирование работников по вопросам отправки документов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, опыт работы от 2 лет ;
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления;
• Навык работы в системах электронного документооборота, регистрации документов;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства;

• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере с масштабными и значимыми для страны проектами;
• Возможность развиваться в сильной профессиональной команде;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка;
• Современный офис в Москве, рядом с метро Динамо;
• Годовая премия;
• Расширенный социальный пакет и ДМС;
• Доступ к корпоративной библиотеке Alpina Digital;
• Скидки и специальные предложения в рамках корпоративной программы лояльности BestBenefits.