Делопроизводитель

Москва, Шоссейный проезд, 12А

Метро: Новохохловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать информационно-справочное обслуживание по документам подразделения, их учета и хранение;
В соответствии с резолюцией начальника производства передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки;
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль их исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
Отправлять исполненную документацию контрагентам;
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
Осуществлять обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролировать правильность их согласования и оформления;
Вести журнал приказов, печатать приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомить работников с приказами под подпись в день их издания;
Вести внутреннюю отчетно-справочную документацию;
Обрабатывать входящие, исходящие документы, ОРД (организационно-распорядительную документацию) и внутреннюю служебную переписку;
Создавать и поддерживать надёжную систему организации, хранения и учёта документации Общества, соответствующую требованиям законодательства и внутренним потребностям;
Участвовать в организации эффективной системы документооборота;
Участвовать в разработке и внедрении стандартов оформления и структурирования всех видов внутренней и внешней корреспонденции;
Обеспечивать эффективный контроль своевременности и качества исполнения поручений;
Осуществлять мониторинг и контроль исполнения поручений, выданных руководством, для минимизации рисков несвоевременного или неполного выполнения.

Требования:

правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;
типовые сроки исполнения документов;
правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
правила документационного обеспечения деятельности организации;
виды документов и их назначение;
правила и сроки отправки исходящих документов;
основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации;
правила хранения дел;
правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
правила передачи дел в архив организации;
правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет-браузерами;
правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
требования по защите персональных данных.