Делопроизводитель

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-2 крупнейших МедТех-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы.
• Более 10000 протезов рук
• Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот:

• Ведение входящей и исходящей документации Дирекции Маркетинга;
• Регистрация, учёт и хранение договоров, актов, счетов, служебных записок;
• Подготовка и оформление документов в соответствии с внутренними стандартами компании;
• Контроль сроков согласования и подписания документов;
• Организация электронного и бумажного архива документов;
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота (юридический отдел, бухгалтерия, финансы);
• Подготовка документов для тендеров/закупок (при необходимости).

Работа с платежами:

• Приём и проверка счетов, актов выполненных работ от подрядчиков и поставщиков;
• Формирование заявок на оплату в соответствии с бюджетом Дирекции;
• Контроль своевременности проведения платежей;
• Сверка расчётов с контрагентами
• Взаимодействие с бухгалтерией/финансовым отделом по вопросам оплат и закрывающих документов;
• Ведение реестра платежей и контроль исполнения бюджета по договорам.

Ведение реестров:

• Ведение и актуализация реестра договоров Дирекции Маркетинга;
• Ведение реестра поставщиков и подрядчиков;
• Ведение реестра платежей и закрывающих документов;
• Контроль полноты и актуальности данных в реестрах;
• Формирование отчётности по реестрам для руководства.

Административная поддержка:

• Организация документооборота между Дирекцией Маркетинга и другими подразделениями;
• Подготовка справок, отчётов и сводных таблиц по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя, связанных с документами и платежами;
• Ведение делопроизводства в соответствии с корпоративными регламентами.

Взаимодействие с контрагентами:

• Сбор и проверка необходимого пакета документов от контрагентов (уставные документы, реквизиты и т.д.);
• Координация процесса подписания договоров с контрагентами;
• Консультирование внутренних заказчиков по вопросам оформления документов.

Каким мы видим нового коллегу:

• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, делопроизводство, экономика, менеджмент);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-2 лет;
• Опыт работы с документооборотом, договорами и первичной документацией;
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией/финансовым отделом будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, 1С:Документооборот, ЭДО и др.);
• Опыт работы в учётных системах (1С, SAP или аналоги) — будет плюсом;
• Знание систем электронной подписи (ЭЦП);
• Умение работать с реестрами и таблицами в Excel/Google Sheets (продвинутый уровень).

Условия:

• Место работы: МО, Технопарк Сколково (до конца года переезжаем в офис у м. Текстильщики);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Корпоративная мобильная связь;

• ДМС после испытательного срока (3 месяца);

• Стабильная белая зарплата на банковскую карту;

• Есть корпоративное обучение - внутреннее и внешнее;

• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;

• Возможности профессионального роста, есть внутренний отдел обучения, готовая оценка и повышения в уровне грейда исходя из компетенций.