Team assistant

Ищем в команду сильного ассистента, который станет надежной поддержкой команды и поможет держать под контролем большое количество параллельных задач. Работа динамичная: от календаря и коммуникаций до ресерча, документов, подрядчиков и отдельных бизнес-задач.

Задачи:

• Помощь в организации встреч руководителям направления ;

• коммуникация с командой, партнерами и внешними подрядчиками;

• тесная работа с бухгалтерией: формирование авансовых отчетов, помощь с организацией выплат подрядчикам, иные операционные задачи по просьбе финансового директора

• помощь с доставками в офис, организацией курьера;

• работа с документами, таблицами и внутренними реестрами;

• организация поездок, бронирований и другой логистики;

• решение иных административных вопросов

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом или в схожей операционной роли;

• высокий уровень самостоятельности

• сильные навыки поиска, анализа и структурирования информации;

• уверенная работа с Google Docs / Sheets и современными AI-инструментами;

• высокая скорость работы, внимательность и организованность;

• умение одновременно держать в фокусе несколько разных задач и быстро переключаться между контекстами;

Условия:

• Работа full-time в офисе, офис в центре Москвы на Динамо;

• возможность глубоко погружаться в процессы бизнеса;

• широкий круг задач и возможность быстро расширять свою зону ответственности;

• возможность роста в сильной динамичной команде на стыке финансов, технологий и wealth management;

• достойная и гибкая компенсация: обсуждаем индивидуально в зависимости от уровня кандидата.