Бизнес-ассистент

Добрый день, уважаемые соискатели!

Мы – компания Remain, основное направление деятельности – консалтинг и брокеридж в сфере коммерческой недвижимости. Работаем с офисной, складской недвижимостью, ведем инвестиционные сделки, помогаем в реализации и приобретении земельных участков, а так же оказываем услуги в направлении стратегического консалтинга.

Наша команда состоит из профессионалов рынка недвижимости с многолетним опытом в международных компаниях.

На данный момент активно расширяем команду, ищем Бизнес-ассистента для небольшой команды.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и систематизация документооборота, контроль наличия и сроков документов;
• Подготовка документов к подписанию, сбор закрывающей документации и комплектов для контрагентов;
• Оформление заявок на оплату и контроль своевременной оплаты счетов;
• Контроль сроков действия договоров, доверенностей, ЭП, подписок и регулярных услуг;
• Ведение учета корпоративной техники, оформление приема-передачи и возврата;
• Организация курьерских отправлений, закупок техники, канцелярии и расходных материалов;
• Административная поддержка руководителей и сотрудников: встречи, командировки, авансовые отчеты, решение текущих организационных вопросов;
• Поддержка при подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
• Выполнение оперативных поручений руководства и сотрудников: работа с документами, таблицами, информацией и базами данных;
• Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами;
• Участие в аккредитации на тендерных площадках и других административных проектах.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером или на аналогичной позиции;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Отличные навыки самоорганизации и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты, контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенное владение MS Office;
• Готовность работать с большим объемом информации и документами;
• Проактивность, исполнительность и гибкость в решении нестандартных задач;
• Умение быстро ориентироваться в новой информации и осваивать новые инструменты;
• Доброжелательность, тактичность и развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной команде (у нас практически нет текучести);
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Финансовая мотивация: "белый" оклад;
• Офисный формат работы;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможности для карьерного развития;
• Комфортная атмосфера в коллективе;
• Корпоративные мероприятия в компании коллег;
• Подключение к сервису Best Benefits для получения скидок у компаний-партнеров (спорт, покупки, отдых, билеты...);
• Льготное изучение иностранных языков;
• Новый, технологичный офис – Multispace Павелецкая в шаговой доступности от метро Павелецкая, Серпуховская, Добрынинская.