Бизнес-ассистент/помощник руководителя

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Компания в поиске Бизнес ассистента/личного помощника.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет высвободить время руководителя на стратегически важные задачи.

Обязанности:

• выполнение личных и рабочих поручений директора;

• организация рабочего процесса: формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений;

• административные функции: документооборот, подготовка к рассмотрению руководителем внутренней и внешней корреспонденции;

• информационная поддержка: подготовка презентаций, отчетов, и других информационных материалов;

• координация: взаимодействие с партнерами и контрагентами, подразделениями компании и персоналом, распределение входящих звонков;

• организация поездок: планирование и оформление командировок и выездных мероприятий, планирование и организация встреч.

Требования:

• основы делопроизводства и документооборота;

• правила организации встреч, совещаний и командировок;

• основы работы с офисными программами и корпоративными системами;

• внутренние стандарты и регламенты компании;

• основы корпоративной культуры и этики делового общения;

• правила работы с конфиденциальной информацией;

• базовые навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• Территориально: ул. Радио 24, стр 1 (Яуза Тауэр).

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в крупной, стабильной компании.