Бизнес/личный-ассистент Генерального директора

Tonka Perfumes Moscow — российский нишевый парфюмерный бренд с международным признанием.

С 2017 года мы создаём ароматы, в которых сочетаются эстетика, идея и безупречное качество. Сегодня Tonka представлена в ведущих парфюмерных сетях, бутиках и онлайн-площадках.

Коллекция бренда создаётся в сотрудничестве с парфюмерами мирового уровня — Калис Беккер (DIOR, YSL, TOM FORD, KILIAN), Яна Ванье (JO MALONE, MARC JACOBS, TOM FORD) и Натали Четто (KENZO, TOM FORD, CHLOÉ).

Сейчас компания находится на этапе активного роста и масштабирования. Поэтому мы ищем Бизнес / Личного ассистента CEO — человека, который станет надёжной опорой руководителя в операционных и организационных вопросах и позволит CEO сфокусироваться на развитии бизнеса.

Нам нужен человек, которому можно доверить большое количество информации, задач и ответственности.Который любит высокий темп, ответственность, разнообразие задач и работу на результат.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

— Управление календарём CEO: планирование рабочего дня, встреч, переговоров и совещаний;
— Подготовка и организация деловых встреч, в том числе сбор необходимой информации и материалов;
— Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, трансферы, программы;
— Деловая переписка и коммуникация, в том числе на английском языке;
— Самостоятельное ведение поручений CEO от постановки до полного результата;
— Контроль исполнения задач сотрудниками и внешними подрядчиками;
— Поиск, сбор и анализ информации по запросам руководителя;
— Решение организационных и административных вопросов;
— Точечные личные поручения руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

— Опыт работы с CEO, собственником или первым лицом компании;
— Высокая степень самостоятельности и инициативности;
— Умение быстро разобраться в новой теме и найти решение без подробных инструкций;
— Системность, организованность и внимание к деталям;
— Умение работать с конфиденциальной информацией;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях многозадачности;
— Английский B2 - будет преимуществом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью «белую» заработную плату;
— Офис в 10 минутах от метро «Краснопресненская» / «Улица 1905 года»;
— Прямую работу с CEO и глубокое погружение в процессы управления растущей компанией;
— Возможность видеть бизнес изнутри и участвовать в его развитии, а не только выполнять административные функции;
— Быстрый профессиональный рост и развитие управленческих компетенций;
— Перспективу роста до руководителя одного из направлений;
— Скидки на продукцию Tonka после прохождения испытательного срока.

Мы ищем человека не на несколько месяцев, а в долгую.

Если вам близок динамичный бизнес, высокая степень ответственности и возможность расти вместе с сильным брендом — будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию и расскажите немного о себе и своём опыте в сопроводительном письме.