Личный ассистент Президента БФ "Онкологика"

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Обязанности:

Личные дела:

• Полное управление графиком: Организация встреч, переговоров, совещаний, личные дела;

• Travel-поддержка любой сложности (Билеты, отели, визы, трансферы);

• Организация рабочего пространства руководителя; (Порядок на рабочем месте, обеспечение необходимым);

• Обеспечение гостеприимства в офисе: встреча посетителей и организация подачи чая/кофе для руководителя и гостей;

• Другие личные поручения руководителя

Бизнес-задачи:

• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Подготовка дашбордов и визуализация данных;
• Создание информационных дайджестов по ключевым темам деятельности фонда;
• Профайлинг необходимой информации, анализ достоверности данных, составление портретов стейкхолдеров;
• Обеспечение полного цикла документационного менеджмента;
• Взаимодействия и координации работы со смежными подразделениями Фонда;

• Опыт работы личным/бизнес ассистентом от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
• Уверенный пользователь AI: Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов;
• Уверенное владение PowerPoint: подготовка структурированных и визуально понятных презентаций;

• Способность сохранять конфиденциальность;

• Знание иностранного языка - как преимущество.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Комфортные условия работы в современном офисе (7 минут пешком от м.Шаболовская);

• Работа в социально значимом проекте;

• Возможность прохождения обучения у партнёров Фонда;

• Возможность гибридного графика работы;

• Заработная плата обсуждается на интервью.