Ассистент, Family Office

Ассистент: быстро доступный, с подтвержденным опытом работы в family office, с пониманием задач в VIP сегменте и опытом ведения личных дел семьи, который умеет действовать проактивно, быстро ориентироваться в любой ситуации и предлагать оптимальные решения.

• Работа в доме семьи (Жуковка, Московская область)
• Доступность 24/7 (выходные редко, по договоренности)

• Обеспечение высокого уровня сервиса
• Знание английского языка
• Ведение и координация календаря руководителя/семьи (встречи, переносы, напоминания)
• Регулярное взаимодействие с партнерами и байерами, организация закупок (выбор и покупка товаров, подарков и др.), частые разъезды, в основном в районе Рублевского шоссе и центра Москвы
• Поиск и подбор домашнего персонала (повар и др.), также учителей и гувернанток для детей
• Ведение отчетности, при необходимости контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
• Организация и координация travel-задач
• Контроль и координация работы домашнего персонала и учителей детей
• Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
• Любые другие поручения в рамках family office, в том числе выполнение задач от детей семьи